AePDS Bihar Challan: डीलर चालान कैसे जेनरेट करें

बिहार में अगर आप एक Fair Price Shop (FPS) डीलर हैं, तो हर महीने की सबसे जरूरी कड़ी है — डिजिटल चालान। बिना इसके गोदाम से एक किलो अनाज भी नहीं उठेगा। यह सिर्फ एक कागज नहीं है; यह आपके Allotment, आपके Stock Register, और आपकी FPS की पूरी Supply Chain का आधार है।

2026 में बिहार सरकार ने यह स्पष्ट कर दिया है कि बिना IAESCM (Integrated Aadhaar-enabled Supply Chain Management) पोर्टल पर ऑनलाइन चालान के, किसी भी डीलर को राशन सामग्री का उठाव नहीं करने दिया जाएगा। जो डीलर अभी भी पुरानी प्रक्रिया पर निर्भर हैं या चालान प्रक्रिया को समझ नहीं पाए हैं — उनके लिए यह लेख लिखा गया है।

AePDS Bihar Challan क्या है और यह क्यों जरूरी है?

AePDS Bihar का Challan मूल रूप से एक डिजिटल डिस्पैच दस्तावेज है जो यह प्रमाणित करता है कि किस FPS डीलर को, किस गोदाम (Godown/SFC) से, कितनी मात्रा में अनाज — गेहूं, चावल, चीनी या अन्य PDS वस्तुएं — आवंटित की गई हैं। पहले यह प्रक्रिया कागज-आधारित थी। डीलर SFC (State Food Corporation) कार्यालय जाता, हाथ से चालान लेता, और गोदाम से माल उठाता। इस पूरी प्रक्रिया में भ्रष्टाचार, वजन में हेरफेर, और गोदाम से FPS तक आने वाले अनाज की चोरी की शिकायतें बड़ी संख्या में आती थीं।

IAESCM पोर्टल ने इसे पूरी तरह बदल दिया। अब:

• चालान ऑनलाइन जेनरेट होता है और केंद्रीय सर्वर पर दर्ज होता है
• अनाज का वजन Automated Weighbridge से जुड़े सिस्टम से रिकॉर्ड होता है
• अगर Dispatched Weight और Received Weight में अंतर होता है, तो सिस्टम तुरंत चालान (penalty notice) काटता है और District Manager को SMS अलर्ट जाता है
• FPS डीलर की Smart Card या SIO (Store Issue Order) से पहचान सुनिश्चित होती है

यह सिर्फ प्रशासनिक सुधार नहीं है — यह आपकी FPS की वैधता और आपके लाभार्थियों को मिलने वाले राशन की गारंटी है।

IAESCM Bihar Portal: Challan से जुड़ा पूरा पोर्टल कौन सा है?

बहुत से डीलर epos.bihar.gov.in और scm.bihar.gov.in को एक ही समझ लेते हैं। यह गलतफहमी काम अटकाती है।

पोर्टल	उपयोग
epos.bihar.gov.in (AePDS)	लाभार्थी ट्रांजैक्शन, RC Details, e-KYC स्टेटस, Sale Register
scm.bihar.gov.in (IAESCM)	Dealer Challan, Allotment, Stock, Supply Chain Management
sfc.bihar.gov.in	e-Challan डाउनलोड (SFC Bihar पोर्टल)

Dealer Challan जेनरेट करने की पूरी प्रक्रिया

IAESCM पोर्टल पर जाएं

अपने मोबाइल या कंप्यूटर पर scm.bihar.gov.in खोलें। ध्यान दें — यह पोर्टल सरकारी सर्वर पर चलता है, इसलिए भारी ट्रैफिक के समय धीमा हो सकता है। सुबह 7 बजे से पहले या रात 9 बजे के बाद एक्सेस करना बेहतर रहता है।

Dealer Challan पेज पर पहुंचें

होमपेज पर “Dealer Challan” का लिंक मिलेगा। यह सीधे scm.bihar.gov.in/dealer_challan.jsp पर जाता है। इस पेज पर आपको कोई username-password लॉगिन नहीं करना — यह एक semi-public interface है जहां आपकी FPS ID से चालान स्थिति देख सकते हैं।

FPS Code और महीना-साल चुनें

• FPS ID / Dealer Code: यह वही 6-अंकीय या 8-अंकीय कोड है जो आपकी दुकान को AePDS Bihar पर पहचानता है। यह epos.bihar.gov.in पर आपकी RC Details में भी दिखता है।
• Month और Year: जिस महीने का Allotment उठाना है, वह चुनें।
• Submit / Search बटन दबाएं।

Challan विवरण देखें और डाउनलोड करें

सही FPS Code और महीना डालने के बाद सिस्टम आपका चालान दिखाएगा। इसमें निम्नलिखित जानकारी होती है:

• Commodity Name: गेहूं, चावल, या अन्य PDS वस्तु
• Allotted Quantity: आवंटित मात्रा (किलोग्राम/क्विंटल में)
• Dispatch Date: गोदाम से माल भेजने की तारीख
• SFC/Godown Name: किस गोदाम से माल आएगा
• Challan Number: यूनिक नंबर जो गोदाम पर दिखाना होता है

Challan Print या Download करें

चालान जेनरेट होने के बाद Print बटन से उसका प्रिंटआउट लें। गोदाम (SFC) पर जाते समय यह प्रिंट और अपनी Smart Card या SIO साथ रखें।

SFC Bihar पर e-Challan Download — एक अलग रास्ता

कुछ जिलों में डीलर sfc.bihar.gov.in के जरिए भी अपना e-Challan डाउनलोड कर सकते हैं। यह बिहार राज्य खाद्य एवं असैनिक आपूर्ति निगम (SFC Bihar) का पोर्टल है।

• URL: sfc.bihar.gov.in/downloadEChallan.htm
• यहां RC Number या FPS Code डालकर e-Challan PDF डाउनलोड होती है
• यह विकल्प तब काम आता है जब IAESCM पोर्टल पर सर्वर डाउन हो

Challan और गोदाम पर क्या होता है — Weighbridge का पूरा चक्र

जब डीलर गोदाम (SFC) पहुंचता है तो सिर्फ चालान दिखाना काफी नहीं। पूरा Automated Weighbridge System काम करता है:

1. वाहन आता है → Weighbridge पर वाहन का खाली वजन (Dry Weight) दर्ज होता है
2. डीलर Smart Card या SIO से पहचान देता है → उसकी FPS ID और Allotment खुलता है
3. माल लोड होता है → वाहन फिर Weighbridge पर जाता है, भरा वजन दर्ज होता है
4. Weight Difference Check: अगर Dispatched Weight < Allotted Quantity → सिस्टम स्वतः चालान (penalty challan) काटता है और District Manager को SMS जाता है
5. Receipt Print: सही वजन पर Gate Pass और Delivery Receipt प्रिंट होती है, जो Central Server पर भी Save होती है

यही कारण है कि AePDS Bihar पर FPS का Stock Register हमेशा Real-Time में अपडेट रहता है — क्योंकि Weighbridge और IAESCM पोर्टल एक ही डेटाबेस से जुड़े हैं।

AePDS Bihar पर Challan का असर — Stock Details से मिलान करें

जब डीलर गोदाम से माल उठाता है, तो उसकी FPS का Received Stock AePDS Bihar पोर्टल पर भी दिखना चाहिए। अगर नहीं दिख रहा, तो यह तकनीकी देरी हो सकती है या Challan सही से Process नहीं हुआ।

इसे जांचने का तरीका:

1. epos.bihar.gov.in खोलें
2. FPS सेक्शन में Stock Details पर क्लिक करें
3. अपना District और FPS ID डालें
4. यहां Opening Stock, Received Stock, और Closing Stock का पूरा विवरण मिलेगा

अगर Received Stock में गोदाम से उठाया गया माल नहीं जुड़ा, तो IAESCM पोर्टल पर अपने Challan की Dispatch Status दोबारा जांचें। कभी-कभी 24-48 घंटे की Sync Delay होती है।

Challan नहीं मिला या गलत है — क्या करें?

यह समस्या कई डीलरों को आती है। कारण और समाधान:

समस्या 1: Allotment नहीं दिख रहा

• खाद्य विभाग द्वारा उस महीने का Allotment जारी न हुआ हो
• अपने Block/District के Supply Inspector या DSO (District Supply Officer) से संपर्क करें
• epos.bihar.gov.in पर Allotment सेक्शन में जांचें कि आपकी FPS का Allotment Pending है या Released

आप “AePDS बिहार अलॉटमेंट” पर पूरी गाइड पढ़ सकते हैं।

समस्या 2: Challan जेनरेट हुआ लेकिन Quantity गलत है

• तुरंत DSO कार्यालय में लिखित शिकायत दें
• Challan Number और Date नोट करके रखें — यही आपका प्रमाण है
• scm.bihar.gov.in पर Challan की Corrected Copy मांग सकते हैं

समस्या 3: Portal नहीं खुल रहा

• Government Server Maintenance हो सकता है — सुबह जल्दी या देर रात कोशिश करें
• दूसरे Browser (Chrome की जगह Firefox) या Mobile Data की जगह Broadband Try करें
• Helpline: 1800-3456-194 (Toll Free) या 1967

लाभार्थियों के लिए: आपकी FPS पर Challan आया या नहीं?

अगर आप एक राशन कार्ड धारक हैं और जानना चाहते हैं कि इस महीने आपकी FPS दुकान पर अनाज आया या नहीं, तो आपको scm.bihar.gov.in खोलने की जरूरत नहीं।

epos.bihar.gov.in → FPS → Stock Details पर अपनी FPS ID डालें। Received Stock में जो संख्या है, वह बताती है कि इस महीने गोदाम से माल आया या नहीं। अगर यह शून्य (0) है और महीना आधा गुजर चुका है, तो यह आपकी FPS डीलर की जिम्मेदारी है। DSO या Block Supply Officer को सूचित करें।

यही पारदर्शिता AePDS Bihar का असली मकसद है।

Challan से जुड़ी जरूरी तारीखें और Deadline

काम	Deadline
Allotment Challan Generate करना	महीने की पहली तारीख से शुरू
गोदाम से माल उठाना	आमतौर पर 10 तारीख तक
ePoS Machine से वितरण शुरू करना	Received Stock दर्ज होने के बाद
Stock Register का IAESCM से मिलान	हर महीने के अंत तक

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

संपर्क और सहायता

माध्यम	विवरण
Toll Free	1800-3456-194
Helpline	1967
आधिकारिक पता	OLD Secretariat Building, Patna, Bihar – 800015
ईमेल	sfcpgrms[at]gmail[dot]in